Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice | Heidelberg

Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice | Heidelberg

Heidelberg Engineering GmbH

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Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg

Vollzeit Heidelberg ab sofort

Aufgaben
● Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker
● Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten
● Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten
● Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten
● Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen
● Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten
● Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen

Qualifikationen
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
● Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce)
● Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
● Gute MS-Office-Kenntnisse

Profil
● Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
● Gutes technisches Verständnis
● Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
● Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
● Teamfähigkeit

Wir bieten
● Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg
● Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima
● Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
● Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
● Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
● Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
● Zuschuss zum Deutschlandticket
● Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
● Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
● Betriebliche Altersversorgung
● Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
● Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
● Präsente zu Firmenjubiläen
● Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
● Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Altersvorsorge, sodass Sie gelassener der Zukunft entgegensehen können. Bikeleasing: Ob E-Bike oder City-Rad – erwerben Sie bei uns Ihr neues Firmenfahrrad – auch zur privaten Nutzung – im Rahmen unseres Bikeleasing Angebots. Damit unterstützen wir die globale CO2 Neutralität. Familienunternehmen: Unsere Unternehmenskultur bietet ein internationales Umfeld mit einem familiären Betriebsklima, in dem Sie sich mit Ihren Skills einbringen können. Feedbackgespräche: Eine konstruktive, reziproke und kontinuierliche Feedbackkultur sehen wir als wichtige Grundlage für Ihre nächsten Entwicklungs- und Karriereschritte. Sie trägt zu unserer offenen, transparenten und vertrauensvollen Unternehmenskultur bei und stellt somit ebenfalls einen unternehmerischen Erfolgsfaktor dar. Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten: Lebenslanges Lernen und kontinuierliches Weiterbilden gehört zu den Erfolgsfaktoren in dem dynamischen Umfeld, in dem wir agieren. Daher ermöglichen wir Ihnen Zugang zu unserer digitalen Lernplattform, sodass Sie jederzeit Ihre fachlichen, sozialen, metho..


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