Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) | Dresden

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) | Dresden

Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH

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Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als:
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
● Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch:
● Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse
● Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern
● Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank
● Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
● Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen

● Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch:
● Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen
● Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
● Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
● Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
● Pflege der bereichsinternen Ablage

Ihre Qualifikationen:
● Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert
● Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
● Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.
● Standort: Unmittelbar am Großen Garten in Dresden
● Stellenart: Unbefristet in Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
● Benefits: Mitarbeiterzuschüsse für Mittagessen, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der


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