Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) - beim (Schwerin)

DVZ Datenverarbeitungszentrum MecklenburgVorpommern GmbH sucht: Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Nr. 023-G)

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**Als IT-Dienstleister der Landesverwaltung MV mit Sitz in Schwerin sind wir langjähriger und kompetenter Partner für unsere Kund*innen im öffentlichen Sektor. Unsere mehr als 700 Mitarbeiter*innen erbringen umfassende Leistungen in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Betrieb und Beschaffung. Darüber hinaus betreiben wir eines der modernsten Hochverfügbarkeits-Rechenzentren und IP-Netzwerke in MV. **

In Ihrer neuen Position übernehmen Sie die wichtigen Aufgaben rund um die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit bilden eine effiziente Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die allgemeine Büroorganisation. Mit Ihrer offenen Persönlichkeit und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Managementbereich sicherzustellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:


-> Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten
-> Verantwortung für das Terminmanagement und die Ablaufkoordination
-> eigenverantwortliche Büroorganisation sowie der Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
-> Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz
-> Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen internen Abteilungen
-> Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
-> Terminmanagement sowie Terminplanung und Terminüberwachung mithilfe von Outlook
-> Führung des Protokolls bei strategischen internen und externen Meetings

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-> erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-> Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder als Assistenz von Führungspositionen oder im kaufmännischen Bereich
-> sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert
-> gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
-> Erfahrung im Umgang mit Social Media und modernen Kommunikationsmedien sowie im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

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Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:


-> Arbeiten in einem motivierten Team bei offener Arbeitsatmosphäre
-> individuelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
-> hybride Arbeitsmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance – gemeinsam stimmen wir uns über den Anteil des mobilen Arbeitens und der Anwesenheit ab
-> spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und einen zukunftssicheren Job im digitalen Umfeld

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